Interni akt za davčno blagajno: kaj mora vsebovati + brezplačen vzorec.
Interni akt je ena tistih formalnosti, ki jo večina lastnikov odkrije šele ob prvem nadzoru FURS — takrat je ponavadi prepozno. V tem vodniku razložimo, kaj dokument mora vsebovati, in vam podarimo pripravljen vzorec, ki ga izpolnite v 15 minutah.
- Vzorec v Wordu s primerom izpolnitve
- Primerno tudi za stojnice in premično prodajo
- Zadnja posodobitev: 27. 8. 2026
Ena stran papirja, ki vas loči od kazni.
Interni akt je vaš notranji dokument o tem, kako podjetje uporablja davčno blagajno. FURS ga ne želi prejeti vnaprej — želi ga videti, ko pride na nadzor.
Kaj je
Notranji dokument, v katerem zavezanec popiše poslovne prostore, jim dodeli oznake in določi pravila za neprekinjeno številčenje računov.
Kdo ga potrebuje
Vsak, ki izdaja davčno potrjene račune — trgovina, lokal, salon, stojnica ali terenski servis. Velja tudi, če imate samo eno blagajno in ste edini zaposleni.
Kaj grozi brez njega
Če internega akta ne sprejmete ali vanj vpišete neresnične, nepravilne oziroma nepopolne podatke, ZDavPR to določa kot prekršek. Višina globe je odvisna od pravne oblike in statusa zavezanca.
Tri stvari, ki jih mora določiti interni akt.
Zakon ne predpisuje obrazca, jasno pa določa zakonsko jedro dokumenta. Naš vzorec vsebuje to jedro in dodatne praktične razdelke — vi izpolnite le označena polja.
- Ni ga treba poslati na FURS. Hranite ga pri sebi (natisnjenega ali elektronskega) in ga pokažete ob nadzoru.
- Podatke o poslovnih prostorih pošljete posebej — prek davčne blagajne ali aplikacije FURS miniBlagajna, pred prvim računom iz tega prostora.
- Posodobite ga ob relevantni spremembi popisa oziroma oznak poslovnih prostorov ali pravil številčenja.
Zakonsko jedro
- Popis poslovnih prostorov zavezanca — tudi premičnih, kadar jih uporabljate
- Enkratna oznaka za vsak poslovni prostor (npr. PP1)
- Pravila za dodeljevanje neprekinjenih zaporednih številk računov po poslovnem prostoru ali elektronski napravi
Kavarna »Lipa«: celoten interni akt v petih minutah branja.
Predstavljajte si kavarno z eno tablico na pultu in eno stojnico na tržnici ob sobotah. Njen interni akt izgleda tako:
Cel primer je že izpolnjen v vzorcu — prepišete le oznake, imena in številke svojega podjetja.
Prenesite, izpolnite, podpišite. Končano.
Vzorec je pripravila ekipa LeafPOS po zakonskem jedru ZDavPR. Vsebuje popis in oznake poslovnih prostorov, pravila številčenja ter dodatne praktične razdelke in izpolnjen primer kavarne.
Interni akt 2026 vzorec + primer izpolnitve
Prenesete ga brez registracije — izpolnite označena polja, natisnite in podpišite.
- Zakonsko jedro internega akta po ZDavPR
- Prazna polja za poslovne prostore in njihove PP oznake
- Izpolnjen primer (kavarna + stojnica)
- Polji za premične poslovne prostore
- Dodatna priporočila za naprave, izpad interneta in varovanje potrdila
Štiri napake, ki jih vidimo najpogosteje preverite pred podpisom
Preden dokument spravite v mapo, preverite:
- Oznake PP se ujemajo s podatki o poslovnih prostorih, poslanimi FURS
- Pravilo številčenja se ujema z nastavitvijo davčne blagajne
- Stojnica / sejem je naveden kot premični prostor
- Datum in podpis nista prazna
Oznake PP in EN se v blagajni nastavijo enkrat — potem tečejo same.
Kar interni akt zapiše na papir, LeafPOS uredi v nastavitvah: poslovni prostor in oznaka naprave se nastavita ob zagonu, številke računov pa potekajo same po zakonitem zaporedju.
- Številčenje brez ročnega dela: PP – EN – zaporedna številka, vedno po nastavljenem pravilu.
- Ob izpadu interneta se račun izda lokalno z ZOI, podatki pa se FURS pošljejo samodejno ob ponovni povezavi.
- Storno z vlogami: pravico do storna lahko kot interno varnostno pravilo dodelite le odgovornim osebam.
- 30 dni brezplačnega preizkusa, brez vezave.
Še kaj ni jasno?
Pišite nam na support@leaff.si ali pokličite 040 507 866 — pomagamo tudi brez naročnine.
Ali je interni akt res obvezen?
Da. Zavezanec mora pred začetkom izdajanja računov pri gotovinskem poslovanju v internem aktu popisati poslovne prostore, jim dodeliti oznake in določiti pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov. Dokument mora na zahtevo predložiti FURS v postopku nadzora.
Ali interni akt pošljem na FURS?
Ne. Interni akt hranite pri sebi in ga na zahtevo predložite v postopku nadzora. Podatke o poslovnih prostorih pošljete FURS ločeno, prek davčne blagajne ali aplikacije FURS miniBlagajna.
Kdaj moram interni akt posodobiti?
Posodobite ga, ko se spremeni popis ali oznaka poslovnega prostora oziroma pravilo številčenja računov. Če interni akt določa tudi uporabo vezane knjige računov, ga uskladite tudi ob spremembi tega načina.
Ali potrebujem interni akt tudi za stojnico ali premično prodajo?
Da. Tudi premični poslovni prostor (stojnica, sejem, dostava) mora biti naveden v internem aktu in prijavljen pri FURS. Vzorec vsebuje posebno polje za premične prostore.
Kakšna je razlika med internim aktom in prijavo poslovnega prostora?
Podatki o poslovnem prostoru se pošljejo FURS prek davčne blagajne ali aplikacije FURS miniBlagajna. Interni akt je vaš notranji dokument, ki ostane pri vas in se predloži FURS le na zahtevo v postopku nadzora.
V kakšni obliki mora biti interni akt?
ZDavPR ne predpisuje posebnega obrazca. Pomembno je, da interni akt sprejmete pred začetkom izdajanja računov pri gotovinskem poslovanju, da vsebuje resnične in popolne podatke ter da ga lahko ob nadzoru predložite FURS.
Interni akt uredite danes. Blagajno lahko tudi.
Prenesite vzorec — in če še iščete blagajno, preizkusite LeafPOS 30 dni brezplačno.