Vodnik za trgovce · 2026

Davčna blagajna za trgovine: kaj res potrebujete in koliko stane.

Če odpirate trgovino ali menjate obstoječo blagajno, se vse zvede na štiri vprašanja: katero opremo je treba kupiti, kako se računi potrjujejo pri FURS, kaj se zgodi ob izpadu interneta in kolikšen je mesečni strošek. Spodaj odgovarjamo na vsa štiri — brez prodajnega ovinkarjenja — in pokažemo, kako to reši LeafPOS.

  • ZOI, EOR in QR koda na vsakem računu
  • Deluje tudi ob izpadu interneta
  • Brez vezave
Blagajniški pult v trgovini s tablico LeafPOS, tiskalnikom računov in čitalnikom črtne kode
Tipičen pult manjše trgovine: tablica z LeafPOS, tiskalnik računov in čitalnik črtne kode.

Katerim trgovinam je ta blagajna namenjena

LeafPOS je narejen za majhne in srednje prodajne točke, kjer za blagajno stoji lastnik ali nekaj zaposlenih — ne za trgovske verige z lastnim IT oddelkom. V praksi se najpogosteje uporablja v teh treh oblikah.

01

Klasična trgovina s prodajnim prostorom

Živila, tekstil, cvetličarna, trafika, specializirana prodajalna. Artikli so v mreži s slikami in kategorijami, črtne kode pa skenirate s kamero ali s čitalnikom. Če vodite zalogo, paket Retail ob vsaki prodaji sam odšteje količino.

02

Storitve s pultom

Frizerski in kozmetični salon, servis, mizarstvo, avtopralnica. Storitve vnesete kot artikle s prosto ali prednastavljeno ceno, račun pa izdate v nekaj sekundah, ne da bi zapustili stranko pri pultu.

03

Stojnica in terenska prodaja

Tržnica, sejem, dostava na naslov. Blagajna je telefon v žepu, tiskalnik pa prenosni ESC/POS prek Bluetootha. Ker se računi izdajajo lokalno, slaba povezava na terenu ne ustavi prodaje.

Katero opremo potrebujete — in katere ne

Največji strošek pri klasičnih blagajniških sistemih ni programska oprema, ampak namenska strojna oprema, ki jo je treba kupiti vnaprej. LeafPOS je aplikacija za Android, zato v večini primerov zadošča naprava, ki jo že imate.

  • Naprava: katerikoli telefon ali tablica z Androidom. Deluje tudi na namenskih blagajnah SUNMI, kjer LeafPOS uporabi vgrajeni tiskalnik brez dodatnega povezovanja.
  • Tiskalnik računov: tiskalnik ESC/POS prek Bluetootha — klasični ali BLE. Izberete ga med napravami v dosegu, posebnega gonilnika ni treba nameščati.
  • Čitalnik črtne kode: ni nujen. Kode lahko skenirate s kamero naprave; namenski čitalnik je smiseln šele pri večjem dnevnem prometu artiklov.
  • Digitalno potrdilo FURS: potrdilo .p12, ki ga prevzamete v portalu eDavki in ga naložite v aplikacijo.
  • Kar ni potrebno: namenski blagajniški računalnik, strežnik v trgovini, mesečni najem strojne opreme.

Preden prvič prodate

  1. Prijavite poslovni prostor pri FURS (uredite sami ali z računovodjo).
  2. V eDavkih prevzemite digitalno potrdilo in ga naložite v LeafPOS.
  3. Vnesite artikle ročno ali jih uvozite iz datoteke CSV.
  4. Nastavite davčne stopnje: 22 %, 9,5 %, 0 % in oproščen promet.
  5. Povežite tiskalnik in natisnite poskusni račun.
  6. Uredite interni akt o dodeljevanju številk računov.
Natisnjen račun z oznako ZOI, EOR in QR kodo, kot ga zahteva ZDavPR

Kako se blagajna poveže s FURS

Davčno potrjevanje računov po ZDavPR poteka v vsakem računu posebej in traja manj kot sekundo. Postopek je vedno enak, ne glede na to, ali prodajate za pultom ali na terenu.

1Blagajna iz podatkov računa izračuna zaščitno oznako ZOI.
2Račun se z vašim digitalnim potrdilom podpisan pošlje na FURS.
3FURS vrne enkratno identifikacijsko oznako EOR.
4ZOI, EOR in QR koda se izpišejo na računu, ki ga izročite kupcu.

Prijavo poslovnega prostora, namestitev potrdila in interni akt uredite sami oziroma z računovodjo. Če potrebujete pomoč, vam svetujemo po e-pošti.

Kaj se zgodi, ko v trgovini pade internet

To je vprašanje, ki pri izbiri blagajne največkrat ostane brez jasnega odgovora, v praksi pa odloča, ali vrsta pred pultom stoji ali se premika. Pri LeafPOS prodaja ob izpadu povezave teče naprej.

  • Račun se izda lokalno na napravi in dobi oznako ZOI, tako da ga lahko normalno natisnete in izročite kupcu.
  • Nepotrjeni računi se uvrstijo v čakalno vrsto; blagajna ne zahteva nobenega dodatnega koraka.
  • Ko se povezava vrne, se čakajoči računi na FURS pošljejo samodejno — ali z enim ročnim klikom, če želite nadzor.
  • Naknadna potrditev se opravi znotraj roka, ki ga za takšne primere določa ZDavPR.

Enako velja za popolnoma nepovezano delo — na stojnici, sejmu ali v prostoru brez signala.

Zaslon prodaje LeafPOS na telefonu z mrežo artiklov in košarico
Prodajni zaslon na telefonu — enak postopek s povezavo ali brez nje.

Po čem se davčna blagajna razlikuje od navadnega POS programa

Marsikateri »POS program« zna izračunati vsoto in natisniti listek, a to za slovenskega zavezanca ni dovolj. Razlika je v tem, kaj se z računom zgodi po tem, ko ga natisnete.

✓

Potrjevanje pri FURS

Davčna blagajna vsak račun podpiše z vašim digitalnim potrdilom in pridobi EOR. Navaden POS program tega ne počne — listek brez ZOI, EOR in QR kode ni davčno potrjen račun.

✓

Zaporedne številke po poslovnih letih

Številčenje računov mora biti neprekinjeno in se v skladu z ZDavPR vsako poslovno leto začne znova pri 1. LeafPOS to vodi sam, tudi ko na isti seznam dela več blagajn.

✓

Storno in kopija brez posegov

Izvirni račun ostane nedotaknjen: kopija je označena kot kopija, storno pa je nov, ločeno potrjen dokument. Nič se ne »popravi za nazaj«.

In kaj dobite povrhu

  • Vloge in pravice za administratorja, vodjo in blagajnika — brez doplačila, tudi v paketu Basic. Sami določite, kdo lahko vidi promet.
  • Izvoz za računovodjo v CSV, PDF in XML.
  • Analize prometa po dnevih, artiklih, skupinah, uporabnikih in načinih plačila.
  • Evidenca delovnega časa zaposlenih.
  • Šifrirana varnostna kopija v oblaku, katere vsebine ne moremo prebrati niti mi.
  • Več blagajn v isti trgovini na skupnem seznamu artiklov.
Zaslon analiz LeafPOS s prometom po dnevih in po artiklih
Analize prometa — kateri artikli se res prodajajo in kateri le zasedajo polico.

Koliko stane davčna blagajna za trgovino

Cena vključuje FURS skladnost, neomejeno število izdanih računov in podporo v slovenščini. Prvih 30 dni je brezplačnih in brez vezave.

Basic

9,99 € / mesec + DDV

Ali 99 € na leto + DDV. Vse, kar potrebujete za zakonito in zanesljivo prodajo.

  • 1 blagajna, neomejeno izdanih računov
  • ZOI, EOR in QR koda na vsakem računu
  • Izdajanje računov ob izpadu interneta
  • Izvoz v CSV, PDF in XML
  • Vloge in pravice za vse zaposlene
  • Evidenca delovnega časa
  • Varnostna kopija v oblaku
Zahtevajte predračun

Vsaka dodatna blagajna v isti trgovini stane 8,99 € na mesec. Uvodni posvet je brezplačen. Vodite restavracijo, bar ali kavarno? Poglejte paket Gostinstvo + KDS.

Kar trgovci vprašajo najpogosteje

Če vašega vprašanja ni na seznamu, pišite na support@leaff.si ali pokličite 040 507 866.

Ali lahko davčno blagajno uporabljam kar na telefonu ali tablici?

Da. LeafPOS teče na katerem koli telefonu ali tablici z Androidom, prav tako na namenskih blagajnah SUNMI z vgrajenim tiskalnikom. Namenske blagajniške strojne opreme ni treba kupiti, če imate napravo, na kateri lahko delate.

Kaj se zgodi, če v trgovini pade internet?

Prodaja teče naprej. Račun se izda lokalno z oznako ZOI in ga lahko normalno natisnete ter izročite kupcu. Čakajoči računi se na FURS pošljejo samodejno takoj ob ponovni povezavi ali z enim ročnim klikom, znotraj roka, ki ga določa ZDavPR.

Ali prijavo poslovnega prostora na FURS uredite vi?

Ne. Prijavo poslovnega prostora, namestitev digitalnega potrdila FURS in interni akt uredite sami oziroma z računovodjo. Pri nastavitvah vam svetujemo po e-pošti.

Koliko stane davčna blagajna za trgovino?

LeafPOS Basic stane 9,99 € na mesec ali 99 € na leto (+ DDV), paket Retail z vodenjem zaloge pa 12,99 € na mesec ali 129 € na leto (+ DDV). Vsaka dodatna blagajna v isti trgovini stane 8,99 € na mesec. Prvih 30 dni je brezplačnih, brez vezave.

Ali potrebujem čitalnik črtne kode?

Ne nujno. Črtne kode lahko skenirate kar s kamero naprave. Če na blagajni dnevno prehodite večje število artiklov, je namenski čitalnik hitrejši in ga LeafPOS prav tako podpira.

Kaj se zgodi z računi, če se telefon izgubi ali pokvari?

Varnostna kopija v oblaku je šifrirana od konca do konca in omogoča obnovitev na novi napravi. Obnovitvena koda ostane samo pri vas — vsebine kopije ne moremo prebrati niti mi.

Ali lahko artikle prenesem iz obstoječe blagajne?

Da, artikle lahko uvozite iz datoteke CSV. Če izvoza iz stare blagajne ne znate pripraviti, nam pišite — pri obliki datoteke vam pomagamo.

Preizkusite v svoji trgovini, preden se odločite.

30 dni brezplačnega preizkusa. Brez vezave, brez skritih stroškov.